De overheid kan niet goed functioneren zonder juiste en actuele gegevens over haar burgers. Zonder uw gegevens kan de gemeente geen diensten aan u verlenen, weet de gemeente niet wie mag stemmen bij verkiezingen, kan ze geen uitkeringen verstrekken en weet ze ook niet aan wie ze de rekening voor gemeentelijke belastingen kan sturen.
Maar de betekenis van de Wet basisregistratie personen (BRP) reikt verder dan dat. Ook andere organisaties als de belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank en pensioenfondsen, zijn afhankelijk van de gegevens in de basisadministratie en baseren hun beslissingen op de daarin opgenomen gegevens.
In de basisregistratie worden algemene persoonsgegevens opgenomen, die voor de overheid van belang zijn bij de uitvoering van allerlei wettelijke regelingen. Van iedere persoon is een zogenoemde persoonslijst aangelegd die bestaat uit de volgende onderdelen:
- Gegevens over uw naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland;
- Gegevens over uw administratie- en burgerservicenummer (voorheen: sofi-nummer);
- Gegevens over uw ouders;
- Gegevens over uw nationaliteit(en) en, indien van toepassing, uw verblijfsrecht;
- Gegevens over een (voormalig) huwelijk of geregistreerd partnerschap;
- Gegevens over uw verblijfplaats (adres);
- Gegevens over uw kinderen;
- Gegevens over aan u afgegeven reisdocumenten;
- Gegevens over uw kiesrecht;
- Gegevens over (semi-) overheidsinstellingen aan wie uw gegevens worden verstrekt.